Du sourcing en Europe au conteneur chargé

Pour chaque référence, nous recherchons des sources d’approvisionnement fiables en Europe : fabricants et leurs services export, centrales d’achat et filiales export, distributeurs agréés par les marques.

• Périmètre : Union européenne, Espace économique européen, Royaume-Uni et Suisse
• Vérification du statut de chaque fournisseur : registre du commerce, numéro de TVA, preuve écrite de distribution agréée
• Approvisionnement régulier privilégié, pour des commandes répétées
• Aucun achat auprès d’une source dont l’origine ne peut pas être établie

Vous recevez une cotation claire, établie à partir de plusieurs offres comparées sur une même base.

• Prix par unité et par carton, en euros hors taxes
• Incoterm précisé : EXW, FCA, CFR ou CIF (Incoterms® 2020)
• Conditionnement, quantité minimale de commande et possibilité de palettes mixtes
• Durée de vie restante, délai de préparation et durée de validité de l’offre

Nous négocions pour vous les prix, les volumes et les conditions, dans une logique de relation durable avec les fournisseurs.

• Prix par palier de volume, pour une commande ponctuelle ou un programme régulier
• Conditions de paiement et durée de validité des prix
• Composition des palettes mixtes
• Engagements écrits sur la durée de vie, les lots et les documents

Nous organisons le regroupement des marchandises et leur expédition maritime, avec des transitaires et des transporteurs choisis pour chaque opération.

• Conteneurs de 20 et 40 pieds, complets ou en palettes mixtes
• Conteneurs réfrigérés (reefer) pour le chocolat, les produits laitiers et les produits sensibles à la chaleur
• Regroupement de plusieurs fournisseurs dans un même conteneur
• Fret maritime réservé vers le port de destination et chiffré à part

Chaque expédition part avec un dossier documentaire complet, vérifié avant le départ.

• Facture commerciale et liste de colisage
• Certificat d’origine et certificat EUR.1, lorsque les marchandises remplissent les règles d’origine préférentielle
• Certificat sanitaire ou certificat de libre vente
• Certificat Halal, lorsqu’il est exigé pour le produit
• Cosmétiques : conformité au règlement (CE) n° 1223/2009, notification CPNP, fiches de données de sécurité
• Fiches techniques, codes EAN et codes douaniers (SH)
• Connaissement maritime et documents de transport

Avant la fermeture du conteneur, la marchandise est contrôlée et le chargement est documenté.

• Numéros de lot et dates relevés palette par palette, communiqués avant l’expédition
• Contrôle des quantités, des références et de l’état des emballages
• Photos du chargement
• Inspection par un organisme indépendant, sur demande
• Relevé de température pour les conteneurs réfrigérés

Les conditions de paiement sont fixées par écrit avant toute commande. Pour les montants importants, nous recommandons le crédit documentaire, qui protège l’acheteur comme le vendeur.

• Crédit documentaire (lettre de crédit) irrévocable, confirmé si nécessaire
• Paiement contre documents (remise documentaire)
• Virement bancaire selon un échéancier convenu par écrit
• Par sécurité, faites toujours confirmer par téléphone un changement de coordonnées bancaires annoncé par e⁠-⁠mail